Мифический человеко-час
Не могу удержаться. Дорогие наши кадровики, любимый HR-отдел, уважаемый отдел по связям с кем-то там, многочисленные менеджеры внутренних служб! Хватит. Блин. Спамить. Рабочую. Почту!
Утро, прихожу на работу, открываю почтовый клиент. «Смотрите, что написали на нашем корпоративном портале». «У нас обновление в системе учёта командировок». «Про нас пишут в газетах». «Обращение к сотрудникам от директора Нижневерхневского филиала». Штук пять писем улетают в удалённые. А где письмо со статусом ночного деплоя? А, его-то как раз наш почтовый сервер определил в спам.
День. Рабочий процесс, напряжённая переписка с заказчиком, есть серьёзные разногласия, с большим трудом перевожу матерные инвективы в обтекаемые формулировки, приемлемые в деловой переписке. Блям! «А вы уже прошли опрос, насколько вам нравится новый кулер в нашем офисе на другом конце города?» «Внимание, система заказа милихрюндиков для потукалиницы будет недоступна сегодня с 18:00 до 18:03». «У нас открылись курсы раскрашивания дымоходов, первое занятие сегодня, приходите со своим дымоходом».
Снова день. По уши в коде. Бага неочевидная, воспроизводится через два раза на третий, ловится ещё реже. Кажется, вот она где сидит. Блям! «Алло, мы ищем таланты». «Теперь корпоративной скидкой на спортзал можно воспользоваться и в Дальнеперденском районе нашего города». И контрольный: «Оцените работу ваших коллег». Хреново они работают, если я за ними баги вычищать должен! Хотя подождите, дайте остыть, нормальные у меня коллеги, просто случай пограничный и звёзды очень неудачно сошлись.
Вечер, рабочий день уже закончился. Ну как закончился, формально закончился, а фактически нотификация от телефона о пришедшем письме — нормальное событие, работаем со Штатами, там часовой пояс другой, и по возможности не растягивать переписку на несколько дней — дело полезное. Вот только оттуда пишут по вечерам хорошо, если пару раз в неделю, зато письма о том, какие новые обсуждения появились на нашей болталке, сыплются ежедневно в непредсказуемое время, могут и посреди ночи прийти.
Однажды я попробовал на весь этот спам поставить фильтры — и чуть не попал в большие неприятности, когда тот самый портал по учёту командировок не смог мне сообщить, что не донесены какие-то документы. Оказывается, уведомления об этом приходят с того же адреса, что и извещения об обновлениях, и даже заголовки писем похожи до неразличимости.
Простите, я программист. И в моей голове это делается так: заходишь на сайт нужной тебе системы и видишь сообщение: «С вашего последнего входа у нас произошли такие-то изменения, подробности читайте тут». Письма можно рассылать только в крайнем случае, если изменение настолько глобально, что действительно требует личного действия от каждого сотрудника.
Просто посчитайте сами. Одно такое письмо у каждого из нескольких сотен сотрудников «отъедает» пусть даже одну минуту — на то, чтобы его увидеть, осмыслить и затем вернуться в рабочее состояние. В общей сложности — несколько человеко-часов. Тех самых, за которые вы так боретесь.
Зачем вы так делаете? Вы же задолбали.
8 комментариев
Ну так возьми пивасик и иди к админу, настройте все нормально и удобно, в чем проблема?
В смысле чтоб в спам складывалось то, что ему удобно, или чтобы в огроменной компании изменились рассылки?
Ну например вот это легко разнести по разным адресам и с заголовками писем в рассылках тоже наверняка что-то можно сделать. Например, всем письмам давать префикс [командировки], [портал], [сми] и так далее, их потом будет легко фильтровать по папкам
Но нельзя же просто так взять и изменить что-то в конторе на ебаные тысячи человек. Это скорее к держателям этих процессов, причем по каждым темам отдельно. И пошлют его скорее всего нахуй
Я думаю, смену адреса отправителя в зависимости от темы никто никогда не заметит
Ахаха, у нас такая же хрень.
Да лан, в аутлуке можно фильтр не только по отправителю, но и по теме письма поставить. Я вообще люблю заодить отдельные папки, куда мне письма в зависимости от тем и адресатов приходят.
а нельзя в почтовом клиенте настроить отключение оповещений от определенных адресов и автоотправку их писем в отдельную папку?